实验室要经常进行标准查新,及时发现更新的标准,尽量在过渡期内(新标准发布到实施期间为过渡期,过渡期内新旧标准都能用,实施后就不用旧的了)完成准备工作,不影响标准实施后的使用。
01 标准查新工作如何做?
标准查新网站非常多,大部分都需要挨个查询,今天介绍一款批量查新工具,方便大家高效查新。实验室资源网研发的一款标准查新工具具备多种优势:
✔更新速度快
✔批量查新
✔定时跟踪
✔邮件推送
✔查新高
标准查新可获取标准信息,包含但不限于:状态,代替标准,范围,日期、文本等。代替传统手动查新,减少人工比对错误率,提高查新效率。访问:实验室资源网-www.labr.cc,点击标准查新即可使用。

查新过程中,发现标变更:
标准作废,没有代替方法;
原标准作废,被某个标准代替了(比如资源网除了可替代标准);
标准编号没有变,只是出了新的版本(标准年号变了);
标准编制机构对标准进行修订或内容补充;
标准由推荐标准变为强制标准;
标准由强制标准变为推荐标准;
出现以上情况,实验室应该如何处理呢?
02 获取新标准文本
不管标准如何变更,变更后首先获取新的文本。
获得新版标准文本、受控管理(标识、发放等)
获得方式:购买、下载、复印等;
确保:正版标准,内容全面、正确;
建议:购买正版标准,尊重知识产权;
受控管理外部文件:更新外部文件清单,对新标准进行表示,按需发放等。
03比对新旧标准区别
比对新旧标准的变化内容,总结是否有技术性变化
新旧标准比对,识别变化内容,保留比对记录,组织相关人员进行宣贯培训;
如有技术性变化,在变化的基础上重新开展方法验证相关工作;
Ø检测方法、检测仪器、检测对象、项目参数、适用范围等都没有变化,则无技术性变化;
Ø如有检测仪器、方法、对象、项目参数、适用范围变化或增加,即为有技术性变化。
需要走“变更”流程,确认是否需要“扩项”。
04 方法验证
如有技术性变化,在变化的基础上进行方法验证
资源验证:人员、设备、设施、环境条件等;
技术验证:测量结果的准确性和可靠性。
05 方法验证
内部准备完毕,提交变更申请,必要时提出扩项申请
变更/扩项前的其他相关工作:
ü多次测试经历,确保对变更后的方法比较熟悉
ü评定测量不确定度
ü开展内部结果监控活动,确保结果有效性
ü必要时,进行实验室间比对、 现场审核或文审、批准
使用新标准开展检验检测/校准服务,出具带标识的报告证书
06 特别说明
新标准过渡期内,新旧标准都可以使用,这时即可申请变更、扩项等,无需等实施。
实施日期后,旧标准作废,原则上不能再用(特殊情况除外)。
所以,务必做好标准查新工作,保留查新记录。
查新频次建议不超过2个月,尽早发现标准更新情况,这样有充足的时间做各项准备工作。
