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关于检验检测机构原始记录和报告的保存期限不少于6年，已经超过6年的资料能否只保存扫描件？

检测问答

CNAS

《检验检测机构资质认定管理办法》中规定检验检测机构原始记录和报告的保存期限不少于6年，公司已经通过了复评审，随着年限的增长，超过6年的原始记录和报告占用面积越来越来大，对于中小型第三方环境检测公司而言，档案存放空间非常很有限，是否允许将纸质的记录和报告进行扫描保存电子版，并对超过年限的原始记录和报告的纸质记录作销毁处理？

2025-09-08

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露西

您好，《检验检测机构监督管理办法》第十二条规定检验检测机构应当对检验检测原始记录和报告进行归档留存。保存期限不少于6年。但第二条规定在中华人民共和国境内检验检测机构从事向社会出具具有证明作用的检验检测数据、结果、报告（以下统称检验检测报告）的活动及其监督管理，适用本办法。法律、行政法规对检验检测机构的监督管理另有规定的，依照其规定。由于您咨询属于环境监测报告，生态环境部门相关法律法规对该类型报告的档案管理年限有不同的规定，建议您向生态环境部门咨询。政务咨询回复内容仅作为公众了解市场监管部门工作和解决相关问题的参考性意见和建议，不具有法律解释等法定效力，不作为行政执法、行政复议、行政诉讼的依据材料。

09-08 09:43

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